Subject: Re: [ИУЭ] Трехсторонний меморандум взаимосотрудничества по Иссык-кульской области. Договор поставки. Акт на возмещение затрат по электроэнергии. Трехсторонний договор.
Отвечает Любовь Котова, начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России «Теперь на титульном листе расчета есть поля «Код по ОКВЭД», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и опасными факторами». Раньше эти данные вы указывали в разделе II. В новой форме отчета нет ни раздела I, ни раздела II.
Вместо них шесть таблиц. Как их заполнить?
Читайте в рекомендации. Там же вы найдете готовый пример расчета.» Из рекомендации Ответ на Ваш вопрос от г. Сообщаем следующее: статья 421 ГК РФ о свободе договора позволяет сторонам заключить любой не противоречащий законодательству договор, при наличии добровольного согласия на заключение договора каждой из сторон. Если собственник здания является одновременно и управляющей организацией, поставляющей услуги ЖКХ, стороны могут заключить трехсторонний договор на поставку арендатору коммунальных услуг (при условии, что никто из сторон не возражает против такой оплаты арендатором коммунальных услуг). В договоре следует перечислить стороны, заключающие трехсторонний договор, права и обязанности каждой из них, указать размеры и порядок внесения оплаты ЖКХ, ответственность сторон и т.
В текст договора аренды (двусторонний) достаточно включить условие о том, что собственник помещения (физическое лицо) согласен на оплату арендатором коммунальных услуг напрямую собственнику здания (как управляющей компании). Если же одной организации, представляющей коммунальные услуги, нет, и оплачивать коммунальные платежи приходится по отдельным счетам, разным организациям, заключить с каждым из поставщиков трехсторонний договор не представляется возможным. Связано это с тем, что арендатор не сможет заключить договор с водоснабжающей организацией, поскольку правилами пользования системами коммунального водоснабжения канализации установлено, что абонентами указанных услуг могут быть только собственники помещений. Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендации «Системы Главбух», в статье журнала «Учет в туристической деятельности», которые Вы можете найти в закладке «Журнал», в нормативно-правовом документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база». Рекомендация: Как организовать и оформить расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество По общему правилу обязанность по содержанию арендованного имущества лежит на арендаторе, если иное не предусмотрено договором аренды.
То есть именно арендатор должен нести коммунальные расходы по объекту, полученному в аренду. Это следует из статьи 616 Гражданского кодекса РФ. Перечень коммунальных услуг К коммунальным расходам относится, в частности, оплата услуг:. электроснабжения;. снабжения тепловой энергией (для отопления и горячей водой);. водоснабжения и канализации;. газоснабжения.
Подробный коммунального хозяйства как вида деятельности приведен в, утвержденном. Абонент коммунальных услуг Арендованное имущество является собственностью арендодателя. То есть именно он выступает абонентом коммунальных услуг.
Такой вывод позволяют сделать положения, статьи 539 и Гражданского кодекса РФ. В то же время в отношении подачи электроэнергии законодательство не запрещает энергоснабжающей организации поставлять энергию не только абоненту (арендодателю), но и другим организациям, зависимым от него (например, арендаторам).
То есть абонент (арендодатель) с согласия энергоснабжающей организации вправе передавать энергию, принятую им через присоединенную сеть, субабоненту (арендатору). А субабонент (арендатор) должен иметь возможность получать энергию посредством специального оборудования, а также подключаться к энергосетям абонента (арендодателя). Такой порядок следует из Гражданского кодекса РФ. В общем случае он распространяется и на отношения, связанные со снабжением иными коммунальными услугами (тепловой энергией, газом, водой и т. Никаких других требований, кроме указанных выше, Гражданский кодекс РФ не устанавливает. Это позволяет арендатору выбирать между различными способами оформления отношений по получению коммунальных услуг и их последующей оплате. Способы расчетов Расчеты по коммунальным услугам могут быть организованы следующими способами:.;.;.;.
Оплата услуг в составе арендной платы В данном случае стоимость потребленных коммунальных услуг арендатор компенсирует арендодателю в составе арендной платы. Возможность применения данного варианта вытекает из норм законодательства, регулирующих арендные отношения. Так, в соответствии с статьи 616 Гражданского кодекса РФ арендатор должен нести расходы на содержание арендованного имущества, если иное не установлено законом или договором. При этом за арендатором не закреплена обязанность оплачивать коммунальные услуги непосредственно их поставщикам. В данной ситуации арендодатель, который является абонентом по договору с коммунальными службами, вправе разрешить арендатору (субабоненту) пользоваться своими сетями. За это арендатор должен компенсировать арендодателю не только арендную плату, но и стоимость потребляемых им коммунальных услуг.
Указанное соглашение между арендодателем и арендатором является способом формирования стоимости аренды и не может быть квалифицировано как отдельный договор (см., например, ). Включить сумму компенсации коммунальных услуг в состав арендной платы можно двумя способами:.;.: фиксированный платеж (собственно плата за аренду) и переменный платеж (расходы на коммунальные услуги, потребленные арендатором в расчетном периоде). Использование первого способа в некоторых случаях может быть невыгодно. Дело в том, что фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется.
Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы в общем случае стороны могут только раз в году. Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда. Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы. При использовании второго способа переменная часть, то есть стоимость коммунальных услуг, может изменяться каждый месяц в зависимости от изменения тарифов или величины потребляемых услуг. При этом положения статьи 614 Гражданского кодекса РФ о недопустимости пересмотра арендной платы чаще одного раза в год не нарушаются.
Неизменным должно быть условие о сумме арендной платы, устанавливающее способ ее расчета, а не размер. Общая сумма коммунальных услуг и поставок энергии определяется по фактическому потреблению на основании счетов, выставленных поставщиками.
Доля расходов компенсируемых арендатором по договору аренды (переменная часть арендной платы), может определяться следующими способами:. по доле занимаемых арендатором площадей помещений;. по показаниям отдельных счетчиков;. исходя из мощности используемого арендатором оборудования и времени его работы. Методику расчетов закрепите в договоре аренды. При включении компенсации коммунальных расходов в состав арендных платежей отдельно первичные документы на коммунальные платежи не оформляются.
Арендодателю достаточно оформить и приложить копии документов коммунальных служб (счета, расчеты), если такое условие предусмотрено договором аренды. Компенсация услуг отдельным платежом В данном случае стоимость потребленных коммунальных услуг арендатор компенсирует арендодателю отдельно от арендных платежей. То есть по двум счетам: на оплату аренды и на возмещение коммунальных платежей. Как правило, условие о компенсации коммунальных платежей устанавливается непосредственно в договоре аренды.
Но можно оформить и отдельное соглашение, например, договор о возмещении затрат по оплате коммунальных платежей (ст., ГК РФ). При этом данное соглашение нельзя квалифицировать как договор поставки коммунальных услуг (электроэнергии, тепловой энергии и др.), поскольку арендодатель не является поставщиком коммунальных услуг (например, энергоснабжающей организацией). Такой вывод позволяет сделать информационного письма ВАС РФ от 11 января 2002 г.
Подтверждает его и более поздняя арбитражная практика (см., например, постановления ФАС и ). Общая стоимость коммунальных услуг и поставок энергии определяется по фактическому потреблению на основании счетов, выставленных поставщиками. Доля расходов арендатора, компенсируемая им по договору аренды, может определяться следующими способами:. по доле занимаемых арендатором площадей помещений;. по показаниям отдельных счетчиков;. исходя из мощности используемого арендатором оборудования и времени его работы. Методику расчетов закрепите в договоре аренды или отдельном соглашении (, ст., ГК РФ).
При компенсации арендатором коммунальных расходов отдельным платежом арендодатель должен выставить арендатору счет для оплаты. Форма такого документа законодательно не установлена, поэтому составьте его в (на основании счета коммунальных служб, расчета). Для того чтобы счет на оплату был признан первичным документом, он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьи 9 закона от 21 ноября 1996 г. Ситуация: может ли арендатор заключить с арендодателем посреднический договор на приобретение коммунальных услуг Да, может. Но посреднический договор должен быть заключен раньше, чем договор между арендодателем и поставщиком коммунальных услуг. Подтверждает такой вывод и Президиум ВАС РФ. В информационного письма от 17 ноября 2004 г.
№ 85 Президиум ВАС РФ отметил, что «сделка, совершенная до установления отношений по договору комиссии, не может быть признана заключенной во исполнение поручения комитента». Этот вывод в отношении договора комиссии можно применить по аналогии и к иным посредническим договорам (например, агентскому договору). Если посреднический договор заключен позже, чем договор между арендодателем и поставщиком коммунальных услуг, есть риск, что посредническая сделка будет признана судом ничтожной (ст., ГК РФ). Посреднический договор могут признать недействительным и в том случае, если поставщик коммунальных услуг не давал согласия на передачу своих услуг арендатору. Передавать коммунальные услуги третьим лицам без согласия самого поставщика гражданское законодательство запрещает (ст., ГК РФ).
Если посреднический договор заключен, то последствия данной сделки для целей налогообложения будут оценены в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ ( (согласовано с Минфином России)). Ситуация: может ли арендатор напрямую заключить договор с коммунальными службами на поставку коммунальных услуг (электроэнергии, тепловой энергии, воды, газа и т. д.) Ответ на этот вопрос зависит от вида коммунальных услуг. В отношении поставки электроэнергии арендатор вправе заключить отдельный договор с энергоснабжающими организациями. Дело в том, что субабонент (арендатор), получивший доступ к электросети (теплосети) абонента (арендодателя), способен потреблять энергию самостоятельно.
Это в свою очередь позволяет ему заключить соглашение об оплате потребляемой энергии по отдельному договору. Тогда он сам может вести необходимые расчеты за коммунальные услуги, минуя арендодателя. Это следует из норм Гражданского кодекса РФ. Арбитражная практика по данному вопросу неоднозначна.
Ряд арбитражных судов признает законность подобных действий субабонента, объясняя это так. Для соглашения между арендатором-субабонентом и энергоснабжающей организацией неважно, через какие именно сети – собственные или принадлежащие другим лицам – арендатор-субабонент потребляет электроэнергию (тепловую энергию). Подобные выводы приведены, например, в постановлениях ФАС. В то же время согласно нормам Гражданского кодекса РФ именно с абонентом, владеющим энергопринимающими устройствами, у субабонента связано право на получение и потребление энергии. Все договоренности между арендатором-субабонентом и поставщиками энергии носят вторичный характер по сравнению с договоренностями арендодателя-абонента с ними.
Следовательно, прежде чем арендатору заключать отдельное субабонентское соглашение с коммунальными службами, нужно получить согласие арендодателя на такой способ взаиморасчетов. Об этом говорится в постановлениях ФАС. По Гражданскому кодексу РФ данный порядок действует и в отношении других видов коммунальных услуг, если специальными правилами для них не установлено другого. Так, к услугам по оплате водоснабжения такой вариант расчетов не применим. Дело в том, что правилами пользования системами коммунального водоснабжения канализации установлено, что абонентами указанных услуг могут быть только собственники помещений ( Правил, утвержденных, ).
Поэтому самостоятельно заключить такой договор арендатор не имеет возможности. Таким образом, способ оплаты арендатором коммунальных расходов непосредственно коммунальным службам может иметь место, но не по всем видам потребляемых услуг. В связи с этим данный способ нельзя отнести к оптимальному варианту расчета за коммунальные услуги по арендованному имуществу. Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга 2. Статья 421 Гражданского кодекса РФ.
Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами. В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней.
При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон». Статья: Оплата коммунальных услуг при аренде офиса Турагентство арендует офис у юрлица.
Счета на оплату коммунальных услуг, акты, счета-фактуры составляются поставщиком услуг на юрлицо. Турагентство оплачивает эти счета по договору аренды, в назначении платежа прописывает «за такое-то лицо».
Юрлицо никаких документов, кроме оригиналов (выписанных поставщиком услуг), не представляет. Можно ли эти расходы учесть в целях налогообложения прибыли и возместить по ним «входной» НДС? Как правильно оформить для этого договор между турагентством и юрлицом?
Отвечает Е.Е. Иванова, генеральный директор компании «АУДИТ КОНТУР ПЛЮС» В целях списания затрат по оплате коммунальных услуг на расходы и вычета по ним НДС с юридическим лицом следует заключить агентский договор.
Согласно этому договору арендодатель (агент) приобретает от своего имени, но за счет арендатора (принципала) коммунальные услуги. В этом случае арендатор (турагентство) может учесть расходы по потребленным услугам и принять к вычету НДС, предъявленный коммунальными службами в части, относящейся к этим услугам. Это можно сделать на основании счета-фактуры, перевыставленного арендодателем. Напомним, что агентский договор должен быть возмездным. То есть арендатору помимо арендной платы придется уплачивать арендодателю вознаграждение.
В то же время размер вознаграждения определяется сторонами и может быть установлен любым. Кроме того, стороны могут договориться об уменьшении арендной платы на сумму агентского вознаграждения (это нужно прописать в договоре). При оплате же счетов с указанием «за юридическое лицо» у турагентства имеют место налоговые риски по налогу на прибыль в части расходов по оплате коммунальных услуг и НДС, предъявленного к вычету по счету-фактуре, выписанному на юрлицо.
Журнал «Учет в туристической деятельности», №4, апрель 2012 г. С уважением, эксперт «Системы Главбух» Пыжова Алла. Ответ утвержден: ведущий эксперт Горячей линии 'Системы Главбух' Наталья Колосова.