goodrugator

Порядок и образец составления описи К описи постоянного хранения принято составлять. Предисловия к описи дел постоянного хранения образец Предисловия к описи дел постоянного.

• Пример Предисловия К Описи Дел
• Образец Предисловия К Описи
• Образец Предисловия К Описи Дел
• Образец Предисловия К Описи Дел Постоянного Хранения

By: Category: У нас вы можете скачать предисловие к описи фотодокументов образец в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf! К описям дел, документов постоянного хранения и по личному составу составляются титульный листпредисловие, оглавление, при необходимости — список указатели.

Предисловие к описи дел Мы уже разбирались, что такое описи дел и как они составляются. Предлагаю ознакомиться с примером предисловия. Excel ms word акт архив ваше право вебинар входящие выступление документирование документооборот документы по личному составу журнал регистрации заверение исходящие ищем работу кадровикам кадровое делопроизводство конверты копии лна новости сайта номенклатура дел нормативка образцы общение опись отпуск без сохранения зарплаты оформление дел пишем письма полезно знать всем!

Предисловие к описи дел: Предисловие представляет собой всего лишь справочную информацию о компании в период, к которому относятся дела, включенные в опись. Скачать образец предисловия к описи дел pdf, kB.

Приложение №1.Пример оформления ссылок на официальны печатные издания Приложение №2. Пример оформления титульного листа Титульный лист описи дел постоянного хранения Роспатента Приложение №3,3а. Пример оформления титульного листа Титульный лист описи дел постоянного хранения ФГУ Государственной регистрационной палаты при Минюсте России Приложение №4. Пример оформления титульного листа Титульный лист описи дел постоянного хранения объединенного архивного фонда Приложение №5. Пример оформления титульного листа Титульный лист описи дел постоянного хранения Апелляционной комиссии ФМС России Приложение №6,6а. Пример оформления титульного листа Титульный лист описи государственных контрактов Роспрома, ФГУ ГРП Приложение №7. Пример оформления титульного листа Титульный лист описи дел постоянного хранения объединенного архивного фонда Минтоппрома РСФСР Приложение №8.

Пример оглавления описи № 1 постоянного хранения Фонда социального страхования Российской Федерации Приложение №9. Пример оформления списка сокращенных слов Приложение №10,10а. Пример оформления первого и последнего листа описи, подготовленной в архиве организации Приложение №11. Пример оформления первого и последнего листа архивной описи Приложение №12.Лист-заверитель описи Приложение №13. 'Инструкция по подготовке архивных описей с применением компьютерных технологий' Приложение №14. Требования к графическому оформлению архивных описей Приложение №15.Памятка по графическому оформлению внутренних описей дел распорядительной документации 1.

Общие положения 1.1.Инструкция составлена в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007). 1.2.Требования настоящей инструкции, распространяются на описи дел общего делопроизводства, составляемые работниками отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, других структурных подразделений Государственного архива Российской Федерации, а также работниками архивов организаций, являющихся источниками комплектования ГА РФ.

1.3.Цель настоящей инструкции - приведение в соответствие с современными требованиями положений «Инструкции по составлению исторических справок, оформлению описей и составлению научно-справочного аппарата к ним» (М., 2002). Составление исторических справок 2.1.Историческая справка составляется о каждой организации и ее архивном фонде, хранящемся в ГА РФ или поступающем на хранение в ГА РФ. Историческая справка состоит из трех разделов: истории фондообразователя, истории фонда и характеристики документов фонда. Историческая справка составляется в следующей последовательности: первая часть (об истории фондообразователя), в основном, составляется до начала работ по описанию документов фонда и уточняется в процессе работы над фондом. Вторая и третья части справки (об истории фонда) составляются после завершения описания. Основными источниками для написания исторической справки являются правовые акты высших органов государственной власти и управления, документы фондообразователя, его вышестоящей организации, историческая и справочная литература, учетные документы, дело фонда. Для поиска необходимых сведений может быть использован научно-справочный аппарат архива (описи дел, систематический каталог по истории государственных учреждений, Российской Федерации и т.д.), печатные издания, имеющиеся в СИФ ГА РФ.

История фондообразователя должна содержать следующие сведения: - название и подчиненность фондообразователя, а также изменения в них с указанием дат и основных причин произошедших изменений; - дату создания фондообразователя и его местонахождение; - название организации - предшественника. В случае отсутствия прямого предшественника может быть указана организация, выполнявшая аналогичные функции; - задачи и функции фондообразователя, даты и основные причины их изменений; - структура фондообразователя и ее изменения с указанием дат и основных причин; -состав системы подведомственных (непосредственно подчиненных) организаций (их виды, территориальное размещение), все последующие ее изменения с указанием дат и основных причин; - даты и причины преобразования и ликвидации фондообразователя; - название организации - правопреемника. При составлении истории фондообразователя необходимо иметь в виду следующее: 2.7.1. На основании правового акта указывается точное и полное, а также официально принятое сокращенное название организации. Если в документах (правовых актах, распорядительных, учредительных и т.п.), относящихся к вопросу создания, деятельности организации и её преобразований, будут обнаружены расхождения в названии организации, приводятся все имеющиеся в документах названия со ссылками на соответствующие документы. В случае отсутствия правовых актов о создании, преобразовании, переименовании, изменении подведомственности и ликвидации организации, эти сведения устанавливаются по косвенным данным, что оговаривается в исторической справке; 2.7.2.

Указывается непосредственная подчиненность фондообразователям (например, министерству или какому-либо его структурному подразделению); 2.7.3. Даты создания, преобразования, ликвидации указываются со ссылкой на законодательные акты и распорядительные документы. При наличии нескольких правовых документов разных органов (Указ Президента Российской Федерации, Постановление Правительства Российской Федерации, приказ федерального органа исполнительной власти) в исторической справке указываются обе даты, но за основу берется постановление высшего органа исполнительной власти. При наличии нескольких правовых актов одного и того же органа о создании, переименовании, преобразовании, изменении подведомственности, ликвидации в исторической справке указываются все документы, но за основу берется ранний по времени подписания акт. Если в тексте правового акта имеется указание на фактическую дату образования или ликвидации организации, несовпадающую с датой правового акта («образовать с такого-то числа» или « упразднить с такого-то числа»), то оговариваются обе даты. При отсутствии правовых актов крайние даты названий организаций устанавливаются по косвенным данным (самое раннее упоминание организации в сети учреждений системы, титульных списках, переписке и т.п.), что оговаривается в исторической справке. При указании даты упразднения (ликвидации) организации не принимается во внимание ликвидационная деятельность организации после подписания правового акта о его упразднении.

В случае официального создания ликвидационных комиссий их наличие и крайние даты их работы оговариваются. Задачи и функции организации излагаются в соответствии с правовыми и нормативными актами (уставы, положения и др.), отсутствие соответствующих документов оговаривается. Сведения о структуре фондообразователя, сети подведомственных ему организаций и изменениях в них могут быть приведены в тексте справки или даны в виде приложений (в зависимости от объёма структуры и количества ее изменений). При изложении фактов создания, преобразования и ликвидации организации сохраняются формулировки правовых актов: «образовать», «создать на базе», «преобразовать», «реорганизовать», «исключить из», «ликвидировать» и т.п. Все данные по истории учреждения приводятся с обязательными ссылками на соответствующие документы. Если при составлении исторической справки были использованы документы организаций, фонды которых хранятся в ГА РФ, ссылки даются на эти фонды.

Например, если в исторической справке были использованы сведения из приказа министерства, фонд которого хранится в ГА РФ, то ссылки даются на этот фонд. Ссылки на указы Верховного Совета РСФСР, постановления Совета Министров РСФСР, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации даются по официальным печатным изданиям в соответствии с приложением № 1. Если законодательные акты не были опубликованы, ссылки приводятся по фондам, хранящимся в ГА РФ. В ссылках к документам фондов ГА РФ указывается: название архива ГА РФ, ф., оп., д., лл. Если документы находятся на ведомственном хранении, вместо названия ГА РФ приводится название архива организации. Например: «Архив Минздрава России, ф., оп., д., лл. Если организация является действующей, сведения по ее истории в исторической справке должны охватывать тот же хронологический период, что и опись дел постоянного хранения, представляемая на утверждение ЭПК ГА РФ.

Если организация была упразднена (ликвидирована), то историческая справка содержит сведения по истории фондообразователя за весь период ее деятельности независимо от того, за какой период документы представлены в описи. Сведения по истории организации излагаются в исторической справке в хронологической последовательности. Если историческая справка составляется на объединенный архивный фонд, то сведения по истории всех фондообразователей даются отдельно по каждой организации. Массаж ломи ломи видео. История фонда должна содержать следующие сведения: - количество дел в фонде; - крайние даты документов фонда; - наименование организации, передавшей документы на государственное хранение; - сведения о проведенных в архиве мероприятиях по описанию документов, по переработке или усовершенствованию описей, комплексной целевой экспертизе ценности документов с указанием причин, вызвавших необходимость этих работ и дат их осуществления.

При изложении истории фонда необходимо иметь в виду следующее: 2.9.1. Крайними датами документов фонда будут даты деятельности организации: ее создания и упразднения (ликвидации).

Если организация действующая, или документы фонда сохранились не за весь период деятельности фондообразователя, либо выходят за хронологические рамки его деятельности, то крайними датами документов фонда будут годы, за которые имеются документы. Хронологическими границами объединенного архивного фонда будут даты образования наиболее ранней, по времени возникновения, организации и ликвидации последней из них; 2.9.3. Если фонд является объединенным, то в исторической справке приводится обоснование его создания и указывается присвоенное ему наименование. Если ЭПК ГА РФ принималось решение о фондировании, то в исторической справке излагается данное решение со ссылкой на протокол ЭПК.

Введение Широкое распространение персональных компьютеров дает возможность применения современных информационных технологий в архивах при подготовке архивных описей с использованием ПК. Данная инструкция предназначена для оказания помощи организациям и ведомствам, не имеющим специализированных программ (баз данных) для работы с описями, в наборе, форматировании и распечатывании описей с помощью наиболее распространенного программного обеспечения - текстовых редакторов, поддерживающих корректную работу с таблицами, например, Microsoft Word для Windows. Для ввода годится любой редактор, позволяющий работать с таблицами (как основными элементами форматирования описи). Корректная работа с таблицами является обязательным требованием к текстовым редакторам, так как основным элементом архивной описи является таблица, состоящая из строк и столбцов.

Пример Предисловия К Описи Дел

Сетка 1 Сетка 6 Линии сетки таблицы, прорисованные пунктирной линией, видны только в окне редактора, при печати они не отображаются. Если эти линии не видны в окне редактора, необходимо в меню 'Таблица' щелкнуть на пункте 'Сетка'. Форматирование сетки в Word для Windows может отличаться в зависимости от версии программы, поэтому при вставке таблицы в подменю «автоформат» следует обратить внимание на окно предварительного просмотра таблицы и, при необходимости, отметить или убрать галочки в соответствующих пунктах «использовать» и «изменить оформление» Следующим шагом является подгонка таблицы: Во-первых, надо, выделив таблицу, указать через меню 'Формат' - 'Шрифт' необходимый шрифт и его размер (например, Arial Cyr, 12). Затем, перейдя в режим разметки страницы через меню 'Вид' - 'Разметка страницы', с помощью мыши установить ширину столбцов. Для этого указатель мыши ставится на линию, ограничивающую столбец слева или справа. Когда указатель мыши примет вид двух вертикальных линий со стрелками, надо, нажав и не отпуская левой кнопки мыши, передвинуть линию столбца до требуемой позиции влево или вправо, затем отпустить кнопку мыши.

При изменении ширины столбцов сдвигаются и другие столбцы, поэтому для изменения ширины только двух смежных столбцов, необходимо предварительно выделить нужный столбец ('Таблица' - 'Выделить столбец') и передвинуть его. После создания файла с таблицей необходимо сохранить его. Для этого следует в меню 'Файл' - 'Сохранить' ввести имя файла и нажать кнопку 'Сохранить'. Теперь файл для описи готов к использованию. 1.2 Ввод описи в таблицу Ввод описи в таблицу в принципе не отличается от обычной работы с текстом.

Следует помнить, что Word самостоятельно разбивает текст внутри абзаца на строки, поэтому нажимать на клавишу 'Ввод' (Enter) следует только для перехода на новый абзац, текст внутри одного абзаца вводится в одну строчку. Перемещаться по строкам и столбцам можно клавишами для перемещений (со стрелками) или ставя в нужную ячейку указатель мыши (указать на нужную ячейку и нажать на левую кнопку мыши).

Если в таблице не видны линии сетки, необходимо в меню 'Таблица' щелкнуть по пункту 'Сетка'. В первую строку таблицы вводятся наименования столбцов. Для нее выбирается меньший размер шрифта с полужирным начертанием и выравниванием по центру. Если поставить курсор в верхнюю строку таблицы, то выбором в меню 'Таблица' пункта 'Заголовки' можно указать редактору Word вставлять в начале каждой новой страницы эту строку в качестве заголовка таблицы. Практически это можно использовать, вставив в две первые строки таблицы наименования столбцов и их номера, затем, поставив курсор на вторую строчку, вставить разрыв таблицы ('Таблица' - 'Разбить таблицу') и указать строчку с номерами столбцов, ставшей первой строкой в таблице как заголовок таблицы.

Чтобы разрыв таблицы не бросался в глаза, необходимо выделить место разрыва и выбрать для него минимальный размер шрифта (в меню 'Формат' - 'Шрифт' в поле выбора размера шрифта ввести цифру 1). При разбиении таблицы получаются две автономные таблицы, поэтому подгонку ширины таблицы и ее столбцов под страницу следует делать до разбиения таблицы. При вводе описи на каждую строку таблицы должен вводиться только один элемент описи. Недопустимо вводить, например, в одну ячейку несколько заголовков дел: во-первых, такое форматирование будет сбиваться при изменении любого из параметров текста (интервалов между абзацами, использовании другого шрифта, размера букв и др.), во-вторых, при этом оформлении автоматическое конвертирование (преобразование) для передачи текста в базу данных невозможно, каждый заголовок необходимо исправлять и подгонять вручную.

Для ввода заголовков разделов / подразделов описи следует использовать пустые строки: курсор ставится на строку первого дела данного раздела и в меню 'Таблица' выбирается пункт 'Вставить строки'. Заголовок раздела описи вводится в столбец заголовка дела. Для ввода наименований разделов разных уровней следует использовать отдельные строки, выделяя начертанием (например полужирный шрифт), размером шрифта и выравниванием по центру. Если заголовки разных уровней идут друг за другом, их также следует печатать в разных строках, например. Раздел 1 Раздел 2 Пустые строки добавляются в таблицу либо указанным выше способом (в этом случае строка добавляется над той строкой, где стоит курсор), либо нажатием клавиши табулятора ('Tab') в последней ячейке последней строки.

При вводе описи в Word существует несколько способов ускорения работы:. проверка орфографии (подчеркивание слов с ошибками при вводе или проверка всего текста сразу через меню 'Сервис' - 'Орфография') облегчает исправление орфографических ошибок (последнее позволяет проверить орфографию по всему тексту после ввода описи);. использование инструмента автозамены (автокоррекции) позволяет задавать сокращения, которые при вводе будут заменяться на соответствующее выражение. Таким образом можно автоматизировать ввод повторяющихся слов и выражений, в том числе на иностранных языках;. аналогично можно использовать элемент 'Автотекст': в этом случае достаточно выделить фрагмент текста и выбрать в меню 'Правка' пункт 'Автотекст'.

В этом случае предлагается дать этому элементу автотекста имя и нажать на кнопку 'Добавить'. Замена будет производиться при вводе имени элемента автотекста и нажатии клавиши F3. В качестве имени элемента также можно давать сокращения;. использование буфера обмена позволяет, скопировав текст в память ('Правка' - 'Копировать') или вырезав ('Правка' - 'Вырезать', используется для перемещения), многократно вставлять его ('Правка' - 'Вставить'). При копировании и перемещении через буфер обмена или с помощью мыши можно копировать или перемещать не только текст, но и элементы таблицы - строки, столбцы, ячейки. расширением копирования является использование мыши: выделенный кусок текста можно переместить на новое место, нажав на левую кнопку мыши (для этого необходимо так поставить курсор мыши на выделенном тексте, чтобы он принял форму стрелки), либо копировать на новое место при нажатой клавише 'Ctrl'.

в Word возможно повторить последнюю операцию нажатием клавиши F4 (верхний ряд клавиш на клавиатуре), а также отменить последнюю операцию или вернуть отмененное действие через меню 'Правка' - 'Отменить.' Или 'Повторить.' , либо используя кнопки со стрелками налево (отменить) или направо (повторить), кнопки со стрелками (треугольниками) вниз рядом с кнопками отмены операции или возврата отмененной операции позволяют выбрать сразу несколько операций для отмены или возврата.

При вводе описи следует избегать вставки лишних абзацев: в столбце дат, например, желательно отделять даты пробелами (если даты сбиваются на одну строку, следует отрегулировать ширину столбца). Во-первых, увеличивать или уменьшать интервалы между строками удобнее, если выделить таблицу и выбрать нужный интервал перед и после абзаца через меню 'Формат' - 'Абзац', во-вторых, такое форматирование необходимо только при выводе документа на печать. Текст вне таблицы в начале и конце описи печатается обычным способом. При вводе описи рекомендуется регулярно сохранять введенный текст ('Файл' - 'Сохранить'). 1.3 Внесение исправлений в опись и распечатывание черновика. Внесение исправлений в опись подразумевает считывание текста описи и ввод исправлений.

Для считывания и выделения мест, нуждающихся в правке, опись можно распечатать в черновом экземпляре. Печать черновиков описей осуществляется стандартным способом: Создается копия файла описи: в меню 'Файл' выбрать команду 'Сохранить как.' И в строке 'Имя файла' дать новое имя файла, например 'Черновик описи'.

Это необходимо для того, чтобы при подготовке чистовика описи не пришлось удалять лишние абзацы, вставленные во время форматирования черновика. Созданная таким образом копия описи форматируется и распечатывается, после вывода на бумагу ее можно стереть. Опись желательно отформатировать таким образом, чтобы заголовки дел не переносились на другой лист (достигается вставкой дополнительных абзацев в конце предпоследнего заголовка на странице) и чтобы на бумаге было место для рукописных пометок (т.е. Выделить весь текст (меню 'Правка' - 'Выделить все') и поставить в меню 'Формат' - 'Абзац' полуторный или двойной межстрочный интервал); Печать осуществляется стандартными средствами текстового редактора: меню 'Файл' - 'Печать.' ; После распечатывания черновика и считывания текста описи, исправления вносятся в основной файл описи.

Подготовка и печать чистового экземпляра описи. Печатается опись стандартным способом через меню 'Файл' - 'Печать'. Если необходима двусторонняя печать, то перед печатью в параметрах страницы отмечается галочкой пункт 'Зеркальные поля': на печать документ выводится сперва на печать выводятся нечетные страницы (пункт 'Вывести на печать:' в меню печати), затем, по окончании печати - четные страницы. Для печати четных страниц необходимо перевернуть листы (как класть листы зависит от модели принтера). Перед печатью текст описи подгоняется на том компьютере, с которого будет осуществляться печать.

Для начала необходимо перейти в режим разметки страницы (меню 'Вид'). Сперва нужно проверить, как текст умещается в столбцах (например, в столбцах номера, индекса дел, крайних дат), при необходимости столбцы можно расширить или сузить. На следующем этапе надо отформатировать (исправить) расположение текста на листе.

Производится форматирование в режиме разметки страницы ('Вид' - 'Разметка страницы') на том компьютере, на котором будет осуществляться печать при помощи вставки абзацев (клавиша Enter). Абзацы для раздвижения строк следует вставлять в тот столбец, где они не требуются для ввода (при оформлении) описи, например в столбец номеров дел. Опись форматируется таким образом для того, чтобы названия разделов не находились в самом конце страницы, заголовки дел не переносились на новую страницу, оставляя на старой странице первую строку или перенося на новую страницу только последнюю строчку, даты печатались на одной странице. Кроме того, если опись находится на стадии разработки, при форматировании желательно оставлять свободное место в конце страницы (раздвигать абзацами), чтобы, например, при необходимости вставить в опись (пропущенное) дело, можно было бы ограничиться перепечатыванием нескольких страниц, а не с места вставки и до последней страницы. Нумерация страниц в описи при двусторонней печати (печати с оборотом) не ставится; при печати описи на одной стороне листа нумерация страниц должна продолжать нумерацию страниц (подсчитывается количество листов в НСА, следующем перед описью, и в меню 'Вставка' - 'Номера страниц.' - кнопка 'Формат' в поле 'Начать с:' ввести получившуюся цифру + 1.

Программу для расчета дефлектора. Если кому то пригодится, буду рад. Лицензия на музыку Музыка отсюда ******************************************************************** Может кто захочет помочь каналу, ну и мне, в приобретении более-менее нормальной видео камеры: Qiwi кошелёк:+4 WebMoney: доллары Z92 рубли R42 тенге K00 Спасибо за понимание и поддержку!

В случае необходимости внести поправки в готовую опись, в том числе после представления описи на рассмотрение ЭПК архивного учреждения (при наличии замечаний экспертов), соответствующие изменения должны вноситься также в опись в электронном формате. Одной из задач архивных учреждений и ведомственных архивов является создание научно-справочного аппарата на документы, хранящиеся в этих архивах и составляющие архивный фонд страны. Данная инструкция была составлена таким образом, чтобы облегчить и унифицировать работу ведомственных архивов по подготовке архивных описей с использованием компьютерной техники и предусмотреть возможность создания электронного НСА в архивах, используя уже имеющиеся в электронном формате описи. Именно этим обусловлено требование поддержания электронной версии описи в строгом соответствии с описью на бумажном носителе; кроме того, необходимо предусмотреть возможность предоставления в госархив вместе с обязательным экземпляром описи на бумажной основе ее электронной версии. Точное выполнение требований данной инструкции позволит в дальнейшем использовать создаваемые в учреждениях электронные версии описей для создания БД ' Опись дел' на документы, поступающие на государственное хранение.

Список сокращенных слов. БД база данных в данном случае: файл, состоящий из некоторого числа записей или таблиц, каждая из которых формируется из полей или столбцов определенного типа, вместе с набором операций поиска, сортировки, рекомбинации и др.

ПК персональный компьютер ПО программное обеспечение прикладная программа или набор программ, позволяющих пользователю решать те или иные задачи. СУБД система управления базами данных программная оболочка, находящаяся между собственно базой данных и пользователем. Она управляет всеми запросами пользователя на те или иные действия, которые необходимо выполнить в базе данных, делает возможным централизованный контроль защиты и целостности данных. ТР текстовой редактор прикладная программа обработки текстовых документов: служит для набора, редактирования и оформления документов, вывода на печать. Приложение 1.

Образец Предисловия К Описи

Ввод научно-справочного аппарата к описи. Научно-справочный аппарат к архивным описям готовится как обычный документ Word. Для ввода НСА рекомендуется создать новый файл.

Элементы НСА в файле располагаются в том порядке, в котором они должны следовать в бумажной копии. Сразу после создания файла устанавливаются размеры страницы: через меню 'Файл' - 'Параметры страницы', вкладка 'Поля' - в открывшемся окне установить размеры полей: левое поле - 2,5 сантиметра, верхнее поле - 1 см, нижнее поле - 1,5 см, правое поле - 1,2 - 1,5 см. В отличии от описи в файл НСА можно вставлять номера страниц: меню 'Вставка' - 'Номера страниц.' , пункт 'Номер на первой странице' должен быть чистым (первая страница предназначена для титульного листа). После каждого из элементов НСА ставятся разделители страниц (меню 'Вставка' - 'Разрыв.'

- 'Начать новую страницу'. Титульный лист. Для сдвига вправо названий фонда и номера фонда можно использовать таблицу (если линии таблицы видны на распечатке, то следует выбрать всю таблицу (меню 'Таблица' - 'Выделить таблицу') и в меню 'Таблица' - 'Автоформат.'

Выбрать вариант форматирования, из всех остальных пунктов в этом окне рекомендуется убрать галочки), например: АРХИВ ПОСЛЕДНЕЕ НАЗВАНИЕ ФОНДА. ХХХХХ - Ххххххххх хххххххххххххх ххххххххххххххх ХХХХ - Ххххххххх ххххх-хххххх хххх ХХХХХ - Хххххххххх хххххххх - ххххххххххххххх ххххх-ххххххх хххххххх Видимые при распечатке линии таблицы можно убрать. Предисловие вводится как обычный документ, набираемый в Word. Абзацы выравниваются по ширине ('Формат' - 'Абзац' - 'Выравнивание: по ширине'); красные строки ставятся в меню 'Формат'-'Абзац' - 'Первая строка' - 'Отступ' (для примера, этот абзац инструкции имеет отступ 0,75); расстановка переносов слов в Word 95/7.0 ставится через меню 'Сервис' - 'Расстановка переносов.'

, в Word 97 / 2000 через меню 'Сервис' - Язык' - 'Расстановка переносов.' Сноски в предисловии внизу страницы вставляются через меню 'Вставка' - 'Сноска.' - 'обычная', при этом сноски вставляются в то место, где стоит курсор, номера сносок формируются и изменяются при добавлении, удалении и перемещении сносок автоматически. Сноски можно перемещать, копировать и удалять отдельно от текста или вместе с текстом, к которому они относятся.

Режим отображения текста сносок зависит от представления документа:. в режиме 'обычный' (меню 'Вид' - 'Обычный') текст сносок не виден, для доступа к сноскам нужно щелкнуть дважды по номеру уже вставленной сноски либо добавить новую;. в режиме 'разметка страницы' ('Вид' - 'Разметка страницы') текст сноски всегда виден внизу страницы. Иногда при печати документов со сносками происходит смещение сносок на следующую страницу. В этом случае попробовать передвинуть основной текст над сносками вниз: для этого добавляются пустые абзацы перед последним параграфом (абзацем) на листе.

Приложение 2. Передача текста описи в базу данных.

Образец Предисловия К Описи Дел

Под конвертированием понимается передача текста документа из одного формата в другой. Это может быть как перенос данных внутри одного семейства ПО (текстовых редакторов, СУБД), так и между СУБД и текстовыми редакторами.

Образец Предисловия К Описи Дел Постоянного Хранения

Следует отметить, что в данном случае учесть все возможные варианты крайне сложно, однако следующие моменты достаточно универсальны:. наиболее универсальным способом перевода данных является использование в качестве промежуточного звена т.н. Простого текста, т.е.